ノヴァトレードGOVTECH COMPLIANCE
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都心の高層ビル群を見上げた写真
官公庁向けコンプライアンス支援プラットフォーム

官公庁の文書点検を、
AIが自動化する

MCPエージェントが文書管理規程・情報セキュリティポリシーとの整合性をリアルタイムで審査し、マイナンバー取り扱い監査ログの作成から個人情報保護委員会への報告書生成まで、中央省庁・地方自治体の定型大量業務を自動化するコンプライアンス支援プラットフォームです。

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  • MCPエージェント
  • ガバメントクラウド対応
  • 閉域ネットワーク展開
  • PoCから段階導入
01課題

定型業務に追われ、
本来の政策業務に時間を割けない

コンプライアンス対応の遅延は、セキュリティインシデントや行政上の信頼失墜につながるリスクとなり、担当者の大きな重圧となっています。

ガバメントクラウド移行やマイナンバー利活用の拡大に伴い、情報政策課・総務課の職員は文書管理規程との整合性確認や特定個人情報の監査ログ作成といった定型業務に膨大な工数を費やしています。専門人材が不足するなかで規制要件は年々複雑化し、個人情報保護委員会への報告書を手作業で仕上げるたびに、本来注力すべき政策立案や住民サービス向上の時間が奪われています。

積み重なった大量の文書ファイルの山
増え続ける文書点検・監査業務
02ソリューション

公共機関固有の要件を、
一体で充足するAIエージェント

MCP（Model Context Protocol）を介したAIエージェントが庁内文書・業務プロセス・最新規制情報を横断的に監視し、文書管理規程や情報セキュリティポリシーとの乖離を自動検知します。ガバメントクラウド（AWS・Azure国内リージョン）上での閉域展開に標準対応し、データ主権を確保したままPoC（概念実証）から段階的に導入できます。

閉域ネットワークで運用されるデータセンターのサーバー機器
ガバメントクラウド／閉域ネットワーク展開
既存ツール

特定領域に特化

  • 契約書審査など特定領域に特化したツール
  • ITリスク管理に特化したツール
  • GRC（統制・リスク・コンプライアンス）領域に特化したツール
本プラットフォーム

公共機関固有の要件を一体で

  • マイナンバー特定個人情報の取り扱い監査ログ自動生成
  • 個人情報保護委員会向け報告書の自動作成
  • ガバメントクラウド閉域ネットワーク展開
03選ばれる理由

選ばれる理由

01

担当職員の文書点検工数を最大60〜70%削減し、政策立案・住民対応に充てる時間を取り戻せる

02

マイナンバー取り扱い監査ログをリアルタイムで自動生成し、個人情報保護委員会への報告書を数週間分の作業から数日以内に圧縮できる

03

ガバメントクラウド閉域ネットワーク上に展開するため、外部へのデータ流出リスクを遮断したまま高セキュリティ基準を維持できる

04

規制改正情報を自動取り込みし、文書管理規程・情報セキュリティポリシーとの乖離を検知することで、監査前の緊急対応を防げる

05

専任のコンプライアンス担当者がいない自治体でも、AIが補完的役割を担い内部統制義務への実質的な対応を継続できる

06

PoC（概念実証）から段階導入が可能なため、公共調達プロセスを経ながら初期リスクを抑えて実証効果を確認できる

04ご利用の流れ

ご利用の流れ

取り込み・設定

まず現行の文書管理規程・情報セキュリティポリシー・マイナンバー取り扱い手順書をプラットフォームに取り込み、ガバメントクラウドの閉域環境内でMCPエージェントを設定します。

自動照合・検知

AIエージェントが庁内文書と最新規制要件を継続的に照合し、整合性の乖離・監査ログの欠落・特定個人情報の取り扱い異常をリアルタイムで検知してアラートを発出します。

報告書の自動生成

検知結果をもとに個人情報保護委員会への報告書・内部監査レポートを自動生成し、担当職員は内容確認と承認のみで対外報告を完結できます。

05よくあるご質問

よくあるご質問

データはガバメントクラウド外に出ないか。庁内の機密文書を外部AIに処理させることへの懸念がある。
本プラットフォームはAWS・Azure国内リージョン上のガバメントクラウドに閉域展開する設計を標準としており、特定個人情報を含む庁内文書がインターネットを経由することはありません。処理はすべて閉域ネットワーク内で完結し、データ主権を自機関が保持したまま運用できます。セキュリティ要件の詳細は個別にご確認いただけます。
AIが出力した監査ログや報告書の法的責任は誰が負うのか。
最終的な法的責任は担当職員・管理職にあることを前提に設計しています。AIは「人間の確認を支援する自動化ツール」として位置づけており、すべての出力は担当者が内容を検証・承認するワークフローを経て確定します。個人情報保護委員会への報告書も、職員による最終承認を経て提出する運用フローを標準サポートしています。
既存の文書管理システムや庁内グループウェアとの連携はできるか。
MCP（Model Context Protocol）を介した標準APIにより、主要な庁内文書管理システム・グループウェアとの連携に対応しています。他の既存ツールとの併用も可能で、現行の業務プロセスを大幅に変更せずに自動審査機能を追加できます。具体的な連携要件はPoC（概念実証）の段階でご要望に応じてご確認いただけます。
VaaS で作成